Quand une partie de l'équipe part de Lens, une autre de Lille et une troisième d'Arras, la question du lieu devient vite stratégique : personne n'a envie de passer plus de temps sur la route qu'en séminaire. Team Square est installé à Hénin-Beaumont, à la croisée de l'A1 et de l'A21, un emplacement pensé pour rester accessible depuis plusieurs bassins d'emploi à la fois, sans imposer un site excentré à la moitié du groupe.
C'est quoi, un séminaire chez Team Square ?
Au programme : des salles de réunion équipées pour la partie travail — vidéoprojecteur, écran et sonorisation simple inclus — et plus de 23 activités indoor et outdoor pour la partie cohésion, réunies sur un seul site de 7 500 m² indoor et 60 000 m² outdoor. Pas besoin de multiplier les lieux ni les trajets dans la journée : l'équipe se gare une fois, gratuitement, et reste sur place du début à la fin, de la présentation stratégique du matin jusqu'à l'activité de cohésion de l'après-midi.
Les temps de trajet réels
- Depuis Lens : 15 minutes
- Depuis Douai : 10 minutes
- Depuis Arras : 20 minutes
- Depuis Lille : 25 minutes
- Depuis Béthune : 35 minutes
- Depuis Cambrai : 35 minutes
- Depuis Valenciennes : 40 minutes
Ces temps sont ceux d'un trajet fluide, aux vitesses légales, par l'A1 et l'A21. Aux heures de pointe, prévoyez une marge de 10 à 15 minutes supplémentaires selon l'axe emprunté — c'est en particulier vrai pour les équipes qui remontent depuis Lille en fin de journée.
Comment ça se déroule
La journée s'organise en deux temps : la séquence de travail en salle, puis la séquence de cohésion, où l'équipe choisit parmi les activités du parc — sport en salle, jeux de coopération, ou activités plus calmes selon l'ambiance recherchée. Pour un groupe dispersé sur plusieurs villes, caler l'heure d'arrivée est plus simple avec un lieu à moins de 30 minutes de la majorité du Nord et du Pas-de-Calais : personne n'a d'excuse pour arriver après le café d'accueil.
Combien ça coûte ?
Les salles se louent seules ou avec prestation Team Square complète (traiteur et boissons inclus), avec une remise de 50 % dans ce second cas :
- Athéna (20 pers.) : 530 € seule / 265 € avec prestation complète
- Dionysos (40 pers.) : 730 € / 365 €
- Ouranos (50 pers.) : 950 € / 475 €
- Apollon (100 pers.) : 1 350 € / 675 €
- Aphrodite (200 pers.) : 2 150 € / 1 075 €
La remise de 50 % s'applique uniquement si aucun traiteur ni aucune boisson extérieurs ne sont apportés. Un événement peut se prolonger jusqu'à 5 h du matin dans le cadre d'une location de salle, pratique si le séminaire se termine par une soirée d'équipe.
Pour qui ?
Cette organisation convient aussi bien à une équipe de 20 personnes réunie dans la salle Athéna qu'à une convention de 200 personnes dans l'Aphrodite. Pour les équipes qui préfèrent garder leurs locaux habituels et ne pas faire bouger tout le monde, Team Square Outside propose aussi des animations itinérantes chez vous, dès 495 € HT.
Nos conseils pratiques
Si votre équipe part de plusieurs villes, communiquez les temps de trajet ci-dessus dans l'invitation : cela évite les arrivées échelonnées et les débuts de matinée qui traînent. Pensez aussi à préciser si vous apportez votre propre traiteur, pour anticiper si la remise de 50 % s'applique ou non à votre devis, et à donner un ordre d'idée du nombre de participants dès le premier contact : cela permet à l'équipe de vous orienter directement vers la bonne salle.
Pourquoi choisir Team Square ?
Depuis son ouverture le 31 janvier 2016, Team Square accueille plus de 100 000 visiteurs par an et affiche 4,7/5 sur Google avec plus de 2 500 avis. Un seul site, un seul interlocuteur, pour un séminaire qui ne se limite pas à une salle de réunion.
Accès et infos pratiques
Team Square se trouve à Hénin-Beaumont (3 Chemin de Bois Bernard, 62110), à environ 15 minutes de Lens par l'A1/A21. Le parking est gratuit et surveillé. Pour un devis sur-mesure, direction la page séminaire de Team Square.
Les questions qu'on nous pose
FAQs
Comment Team Square assiste-t-il les entreprises pour leur premier séminaire près de Lens ?
Pour l’organisation de votre premier séminaire proche de Lens, notre équipe spécialisée dans les séminaires d’entreprise vous accompagne à chaque étape. Nous analysons minutieusement vos besoins, sélectionnons les meilleures formules de restauration et proposons des salles adaptées pour garantir une expérience fluide. Un guide détaillé vous est remis afin de vous orienter sur le déroulement et l’organisation du jour J. À tout moment, notre équipe reste disponible pour répondre à vos questions et assurer le bon déroulement de votre séminaire.
Quels équipements proposez-vous pour organiser un séminaire professionnel près de Lens ?
Lors de l’organisation d’un séminaire à proximité de Lens, notre équipe met à votre disposition des salles équipées de technologies adaptées aux besoins professionnels. Profitez de vidéoprojecteurs, d’écrans larges, de micros sans fil, d’une sonorisation performante et d’un accès Wi-Fi haut débit. Nos espaces de séminaire sont modulables et s’adaptent à votre format d’événement pour garantir un cadre de travail optimal et convivial.
Est-il possible d’organiser une soirée à proximité de Lens après un séminaire d’entreprise ?
À l’issue de votre séminaire à Lens, notre équipe vous propose d’organiser une soirée à thème entièrement personnalisée. Grâce à notre service traiteur sur place, profitez d’un repas convivial adapté à vos envies. Nous mettons à disposition des salles équipées pour accueillir des animations variées, telles qu’une soirée avec DJ, une ambiance musicale, ou des activités festives afin de prolonger le dynamisme de votre événement professionnel. Nous assurons ainsi une expérience mémorable et fédératrice pour tous les participants.
Peut-on organiser un séminaire proche de Lens entièrement personnalisé selon vos besoins ?
Organiser un séminaire près de Lens avec Team Square, c’est profiter d’une solution sur mesure parfaitement adaptée aux objectifs de votre entreprise. Notre équipe conçoit chaque séminaire à Lens en fonction de vos attentes : renforcement de la cohésion, accompagnement lors du lancement d’un projet ou sessions de formation. Nous vous proposons une sélection d’activités, d’animations et d’aménagements spécifiques pour répondre à toutes vos demandes, en veillant à offrir un cadre professionnel propice à la réussite de votre événement.
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